Privātuma politika

SIA “ENTAIL” (turpmāk – “ENTAIL” vai “mēs”) ciena tavu privātumu un apņemas to aizsargāt atbilstoši šai privātuma politikai (turpmāk – Privātuma politika). Šajā Privātuma politikā informēsim tevi par to, kā apstrādājam tavus, kā fiziskas personas, datus. Šeit tu vari iegūt informāciju par to, kādus personas datus mēs apstrādājam, kāds ir apstrādes nolūks, cik ilgi mēs uzglabājam personas datus un kāds ir apstrādes juridiskais pamats, kā arī citu informāciju.

Vēlamies tevi arī informēt, ka ENTAIL darbība ir vērsta uz preču tirdzniecību un mēs apstrādāsim tikai tos personas datus, kas mums nepieciešami, lai nodrošinātu šī pakalpojuma saņemšanu.

1. Privātuma politikas piemērošana

SIA “ENTAIL” privātuma politika tiek piemērota uz personas datu apstrādi neatkarīgi no tā, kādā veidā (formā) fiziskā persona sniedz savus personas datus: papīra formā, elektroniskā formā, ENTAIL interneta mājaslapā, interneta veikalā, telefoniski u.tml..

2. Pamatinformācija

Pārzinis: SIA “ENTAIL”, reģistrācijas Nr. 51203073601.

Juridiskā adreseDarba iela 4, Kuldīaga, Latvija, LV-3301.

Datu nodošana uz trešo valsti (valstis, kuras nav ES un/vai EEZ valstis): Nenotiek.

Automatizēta datu apstrāde: Netiek veikta.

Komerciālu piedāvājumu, reklāmas materiālu sūtījumi: Netiek veikti.

Datu aizsardzības speciālists:  E-pasta adrese: info@entail.lv.

Sīkdatnes: Informācijas par sīkdatnēm ir pieejama šeit.

3. ENTAIL veiktās datu apstrādes, apstrādes mērķi un juridiskais pamats

3.1. Līgumi ar fiziskām vai juridiskām personām par pakalpojumu vai preču piegādi ENTAIL 

 
Mēs apstrādājam tavus personas datus, lai noslēgtu ar tevi līgumu, pildītu šo līgumu, uzraudzītu tā īstenošanu, veiktu vai saņemtu maksājumus saskaņā ar šo līgumu un apstrādātu sūdzības, kas saistītas ar līguma slēgšanu, īstenošanu un/vai izbeigšanu.

Mēs apstrādājam tavus personas datus arī, lai nodrošinātu nodokļu likumdošanai atbilstošas darbības, t. i., lai: aprēķinātu nodokļus un paziņotu nodokļu institūcijām, kādus maksājumus esam no tevis saņēmuši un kādus maksājumus tev esam veikuši.

Mēs apstrādājam tavus personas datus, lai varētu piedzīt parādus un/vai iekasēt citus maksājumus un celt, īstenot un aizstāvēt likumīgas prasības saskaņā ar mūsu likumīgajām interesēm.

Mēs iegūstam informāciju par tevi, kad tu mums to sniedz, slēdzot līgumu.

Mēs iegūstam informāciju par taviem personas datiem no Valsts ieņēmumu dienesta, lai pārbaudītu, vai tev ir uzņēmuma reģistrācijas apliecība.

Tev jāsniedz mums savs vārds, uzvārds, personas kods (ja līgums tiek slēgts ar fizisku personu), PVN maksātāja numurs (ja reģistrēts kā PVN maksātājs), adrese, uzņēmuma reģistrācijas numurs, kā arī kontaktinformācija. Ja tu nesniedz obligāti nepieciešamo informāciju, mēs nevaram noslēgt ar tevi līgumu un nevaram pirkt tevis sniegtos pakalpojumus vai piegādātās preces.

Tavus personas datus uzglabāsim 10 (desmit) gadus pēc līguma darbības termiņa beigām. Ja līgumā paredzēts garantijas laiks, kas pārsniedz iepriekš minēto uzglabāšanas laikposmu, visus ar līgumu saistītos personas datus uzglabā līdz garantijas laika beigām. Ja līgums ir nepieciešams tiesvedībai, kas ir ilgāka par iepriekš minēto uzglabāšanas laikposmu, tad visus ar līgumu saistītos personas datus uzglabā 1 (vienu) gadu pēc atbildīgās institūcijas galīgā lēmuma pieņemšanas. Ja esi sniedzis mums pakalpojumus, bet ar tevi nav slēgts līgums, tavus personas datus uzglabā 10 (desmit) gadus pēc pakalpojuma sniegšanas un atbilstošā grāmatvedības dokumenta sagatavošanas.

Mēs nosūtām tavus personas datus bankām, valsts institūcijām (galvenokārt saistībā ar nodokļu likumdošanu) utt..

3.2. Rēķini, ko ENTAIL izraksta fiziskām vai juridiskām personām

Mēs apstrādājam tavus personas datus, lai varētu atbilstoši izrakstīt/saņemt rēķinus, t. i., saskaņā ar likumdošanas prasībām un lai varētu nodrošināt ieņēmumu dienestam sniedzamās informācijas pareizību. Mēs apstrādājam tavus personas datus, lai nepieciešamības gadījumā varētu piedzīt parādus un/vai iekasēt citus maksājumus un celt, īstenot un aizstāvēt likumīgas prasības saskaņā ar mūsu likumīgajām interesēm.

Mēs iegūstam informāciju par tevi, kad tu mums to sniedz, lai izrakstītu rēķinu par nopirktajām precēm, vai arī, kad tu izraksti šādu rēķinu mums.

Kad mēs izrakstām rēķinus, tev jāsniedz mums savs vārds, uzvārds, PVN maksātāja reģistrācijas numurs (ja reģistrēts PVN maksātājs), adrese, uzņēmuma reģistrācijas apliecības numurs. Ja tu nesniedz prasīto obligāto informāciju, mēs nevaram izrakstīt tev rēķinu.

Tavus personas datus uzglabā 10 (desmit) gadus pēc rēķina izrakstīšanas/saņemšanas.

Mēs nosūtām tavus personas datus bankām, valsts institūcijām (galvenokārt saistībā ar nodokļu likumdošanu) utt..

3.3. ENTAIL sadarbības partneru darbinieku/pārstāvju personas dati

Mēs apstrādājam tavus personas datus kā uzņēmējdarbības partnera darbinieka/pārstāvja datus, lai parakstītu līgumus un vienošanās, īstenotu tās un/vai sazinātos ar vienošanās īstenošanu saistītos jautājumos.

Mēs apstrādājam tavus personas datus kā potenciālā uzņēmējdarbības partnera darbinieka/pārstāvja datus, lai veidotu jaunas uzņēmējdarbības attiecības.

Mēs iegūstam personas datus no tevis.

Tavus personas datus kā uzņēmējdarbības partnera darbinieka/pārstāvja datus uzglabā 10 (desmit) gadus pēc līguma darbības termiņa beigām, ja noslēgtais līgums nenosaka citus glabāšanas termiņus. Tāpat, ja līgums ir nepieciešams tiesvedībai, kas ir ilgāka par iepriekš minēto uzglabāšanas laikposmu, tad visus ar līgumu saistītos personas datus uzglabā 1(vienu) gadu pēc atbildīgās institūcijas galīgā lēmuma pieņemšanas.

3.4. Preču pasūtīšana no ENTAIL

Kad tu pasūti preces, iesniedz mums informācijas pieprasījumus, uzdod jautājumus par precēm vai sadarbības iespējām, iesniedz sūdzības, prasības, tu sniedz mums personas datus, un mēs tos apstrādājam. Mēs apstrādājam tevis sniegtos datus saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem un izmantojam šos datus tālāk aprakstītajos nolūkos.

3.4.1    Preču pasūtīšana

Gadījumos, kad tu interesējies par konkrētām precēm, piemēram, jautā mums, kad būs pieejama prece, kuras šobrīd nav, mēs apstrādājam tavus datus (vārdu un tālruņa numuru vai e-pasta adresi), lai varētu tevi informēt.

Mēs saņemam tavus personas datus, kad tu tos sniedz mūsu darbiniekiem.

Personas datu sniegšana nav obligāta, taču, ja tu nesniedz šos datus, mēs nevaram tevi informēt par tevi interesējošajām precēm.  

Tavus personas datus uzglabā tik ilgi, līdz esam tevi informējuši.

   3.4.2    Preču maiņa un/vai atpakaļnodošana, atmaksas veikšana

   
Tev ir jāsniedz savi personas dati, lai būtu iespējams atdot un/vai apmainīt preces un veikt atmaksu ar pārskaitījumu uz bankas kontu. Ja tu nesniedz minētos datus, mēs nevarēsim nodrošināt tavu tiesību īstenošanu atdot un/vai apmainīt preces, un nevarēsim veikt atmaksu ar pārskaitījumu uz bankas kontu.

    3.4.3.    PVN rēķini par iegādātajām precēm

Mēs apstrādājam tavus datus, lai varētu nodrošināt nodokļu likumdošanā noteiktos pienākumus, pareizi noformētu rēķinus un grāmatvedības dokumentus un deklarētu preču iepirkumus valsts iestādēm, kā arī tāpēc, lai varētu izrakstīt tev rēķinus un administrēt grāmatvedības dokumentus, kad tu veic pirkumus pie mums.

Mēs saņemam informāciju par tevi, kad tu to sniedz, lai mēs varētu tev izrakstīt PVN rēķinu par iegādātajām precēm un PVN atmaksas rēķinu par atdotajām precēm.

Tev jāsniedz mums šādi dati: vārds, uzvārds, adrese, personas kods vai PNV maksātāja numurs (ja tāds ir). Šie personas dati ir nepieciešami, lai pareizi izrakstītu rēķinus, kā arī iesniegtu valsts iestādēm deklarācijas par preču iegādi. 

Ja tu nesniedz personas datus, mēs nevaram izrakstīt tev rēķinus un iesniegt valsts iestādēm deklarācijas par preču iegādi.

Tavus personas datus uzglabā 5 gadus pēc preču iegādes un rēķina izrakstīšanas.

Mēs nosūtām tavus personas datus valsts institūcijām.

4. Tavu personas datu izpaušana

Mēs paši nodrošinām tavu personas datu apstrādi un cenšamies tos nenodot nevienam. Ko tas nozīmē?

- mēs paši veicam grāmatvedības datu apstrādi un tavi personu dati, kas saistīti ar finanšu jautājumu un grāmatvedības lietu kārtošanu netiek nodoti nevienam, izņemot valsts iestādes, kurām mums ir jāsniedz viņiem nepieciešamā informācija, ko mums uzliek par pienākumu darīt likumi;

- mēs paši veicam personas datu apstrādi, kas nepieciešama līgumu noslēgšanai un izpildei vai citu juridisku jautājumu kārtošanai. Taču, tev jāņem vērā, ka juridisku strīdu gadījumos, mēs paturam tiesības nodot tavus datus kādai ārpakalpojuma firmai, kura risinās juridisko strīdu;

- mēs paši uzturam arī savus IT resursus tiktāl, cik mums tas ir iespējams. Taču Tev jāņem vērā, ka mums var būt arī ārpakalpojuma sniedzēji, kuri pakalpojuma nodrošināšanas ietvaros var piekļūt taviem personu datiem, piemēram, lai nodrošinātu mūsu mājas lapas uzturēšanu un e-pasta pakalpojumu.

Tev jāņem vērā, ka mēs nosūtām tavus personas datus valsts un pašvaldību iestādēm un citām personām, kas pilda likumā noteiktās funkcijas, saskaņā ar likumu vai šo iestāžu vai personu pieprasījumu, vai arī, lai īstenotu mūsu likumīgās tiesības celt, īstenot un aizstāvēt likumīgas prasības.

5. Tavas tiesības

5.1.    tiesības saņemt informāciju par to, vai mēs apstrādājam tavus personas datus, kā arī tiesības piekļūt taviem personas datiem.

Tu vari piekļūt saviem personas datiem uz rakstveida iesnieguma pamata, ievērojot personas datu regulējošo normatīvo aktu prasības, iesniegumu pieņemšanas un izskatīšanas regulējošo normatīvo aktu prasības, nosūtot šādu pieprasījumu uz 2.punktā norādītajām adresēm.

Tev jāņem vērā, ka iesniedzot iesniegumu, fiziskai personai ir pienākums sevi identificēt nepieciešamajā/tādā apjomā, lai ENTAIL būtu iespējams pārliecināties, ka rakstveida iesnieguma iesniedzējs ir tā persona, kuras datus viņa pieprasa.

Ja tev radušies jautājumi vai tu gribētu uzzināt vairāk par to, kādu informāciju par tevi mēs apstrādājam, tu vari ar mums sazināties, un mēs sniegsim vairāk informācijas;

5.2.   tiesības pieprasīt, lai mēs labojam nepareizus personas datus;

5.3.   tiesības dzēst savus personas datus, ja uzskati, ka mums tie vairs nav nepieciešami. Vai, ja iepriekš esi devis piekrišanu, tu vari to atsaukt. Šīs tiesības nav spēkā tad, ja apstrāde ir nepieciešama, lai mēs varētu pildīt likumā noteiktās prasības vai celtu, īstenotu vai aizstāvētu likumīgas prasības;

5.4.  tiesības personīgi saņemt vai nosūtīt savus personas datus citam uzņēmumam tikai pēc tava rakstiska pieprasījuma;

5.5.  tiesības ierobežot savu personas datu apstrādi. Tas nozīmē, ka mēs turpināsim uzglabāt tavus datus, taču uz laiku pārtrauksim jebkādu cita veida apstrādi;

5.6.  tiesības iebilst pret datu apstrādi, piemēram, ja uzskati, ka apstrādājam pa daudz tavu datu;

5.7.  tiesības jebkurā laikā atsaukt piekrišanu (ja esi tādu devis rakstiski vai ar savu aktīvu rīcību) savu datu apstrādei;

5.8. tiesības iesniegt sūdzību mums, ja uzskati, ka mēs neapstrādājam personas datus atbilstoši piemērojamai likumdošanai. Tāpat, tev ir tiesības sūdzēties Datu valsts inspekcijā (http://www.dvi.gov.lv/en/), Blaumaņa ielā 11/13-11, Rīgā, tālruņa Nr.: +371 67 22 31 31, e-pasta adrese: info@dvi.gov.lv, ja uzskati, ka mēs neapstrādājam personas datus atbilstoši piemērojamai likumdošanai

Lai izmantotu minētās tiesības, lūdzu, sazinies ar mums, izmantojot 2.punktā norādīto kontaktinformāciju.

6. Izmaiņas mūsu privātuma politikā

Mēs regulāri pārskatām savu privātuma politiku. Šī privātuma politika ir pēdējo reizi pārskatīta 2025. gada 1.oktobrī.